Cuando conoces a alguien en persona, sonríes, das la mano y entablas una conversación cortés. Pero, ¿qué pasa si te encuentras con alguien por correo electrónico? ¿Cómo haces para destacarte y que la otra persona se sienta obligada a responder? Aquí te compartimos unos consejos para presentarte de manera correcta.
Aja Frost, estratega senior de SEO (Optimización en motores de búsqueda) para HubSpot, ha aprendido mucho sobre el envío de correos electrónicos efectivos trabajando en el equipo de adquisiciones de HubSpot. Esto es lo que comparte Frost para mejorar las presentaciones por correo electrónico:
- Escribe una línea de asunto convincente. Frost dice que es clave despertar la curiosidad desde la línea de asunto. A diferencia de un mensaje de alguien que ya conocen, no hay garantía de que leerán el tuyo, a menos de que les llame la atención.
- Adapta tu saludo a la industria y la situación. Escoger un saludo con el que estén familiarizados muestra que has investigado, según Frost. Después de decir “Hola (nombre)” o “Estimado (nombre)”, Frost recomienda referirse a ellos por su nombre, ya que es la norma en todas las industrias.
- Escribe tu primera línea sobre ellos. La línea de apertura es tu oportunidad de establecer relevancia. Si tienes éxito, le das al destinatario una razón para seguir leyendo. Sin embargo, Frost desaconseja el uso del estándar, “Mi nombre es N y me estoy acercando porque …” las primeras impresiones cuentan y no queremos ser aburridos.
- Explica por qué te estás acercando. Si tu objetivo es reservar una llamada de ventas, tu primera línea podría ser “Veo que realiza varios eventos en el campus por año”, y su segunda línea podría ser “Trabajo con empresas como Facebook y Google para ayudar a promover sus eventos de reclutamiento universitario”. Frost dice que la clave es hacer que su explicación sea lo más relevante posible para el destinatario.
- Aportar valor. Frost señala que un cumplido considerado y auténtico añade valor, por lo que si ya has dicho algo bueno en tus primeras líneas, no necesariamente necesitas hacer más. Sin embargo, puedes ir un poco más allá. Podrías sugerir una aplicación o herramienta útil u oferta para presentarle a alguien que le beneficiaría conocer.
- Haz un llamado a la acción. Elimina tantos factores como te sea posible para obtener una respuesta favorable. Frost dice que si por ejemplo, deseas que se reúnan contigo, proporciones un enlace a la herramienta de tus reuniones para que puedan ver al instante cuándo estás disponible y reservar una hora.
- Haz un seguimiento con ellos. Si envías el correo electrónico de introducción más increíble y no responden, Frost dice que debes enviar un correo electrónico de seguimiento. Intenta invitarlos a un evento o comparte una noticia relevante para la industria.
- Los correos electrónicos de introducción no tienen que ser incómodos, ni aburridos. En cambio, pueden ser herramientas útiles para establecer relaciones significativas. Cuando te presentes por correo electrónico, recuerda adaptar cada nota de acuerdo al destinatario. Evita seguir una fórmula al elaborar tus correos electrónicos y añade valor siempre.
Compilado por Audrey Sellers